ペーパーレス会議でムダな会議を一掃！
ペーパーレス会議システム「ABookBiz」は、紙資料を簡単にデジタル化し、
会議のペーパーレス化を実現するとともに、
退屈な会議を活性化して“ムダ会議”を一掃します。
会議の準備から終了後まで、各シーンで「ABookBiz」が効果を発揮します。
ABookBizの特長
Feature
資料の準備や管理が楽に
時間やコストを大幅削減
ペーパーレス会議システム「ABookBiz」で紙資料をデジタル化することで、管理者が集中的に管理できるようになります。
配布、修正が容易で、参加者の端末内はいつでも最新に。
これまで印刷、ホチキス留め、配布等、準備に費やしていた時間とコストが大幅に削減されます。
また、その場限りの機密情報であれば、管理者側で削除することもできるので、情報漏えいリスクを軽減します。
画面連動で参加者が資料に集中
会議を活性化
発表者の端末と参加者の端末の画面表示を連動することができます。
ページ送り、マーキング、メモ書きなど、発表者の操作が参加者の画面にも連動します。参加者は映像を見るように閲覧できるので、理解が深まるとともに、会議に集中。これにより議論が活発になります。
また、インターネットに接続できる環境であれば、どこからでも参加できるので、遠隔地との会議にもご利用ください。
動画や資料を素早く表示
会議の進行が円滑に
会議で使用する紙の資料をそのままデジタル化するのではなく、
編集ツールを使って写真や動画、音声などを組み合わせてビジュアル化。紙では表現できない、“伝わる”資料 を作成できます。
また、写真表示や動画再生、WEBリンクなどのほか、別資料へのリンク設定も可能。複数の資料にまたがる説明でもシームレスに表示できるので、滞りなく会議を進行できます。
紙のように書き込める
ペーパーレス化が円滑に
長年慣れ親しんだ紙の会議スタイルを変えることに抵抗もあることでしょう。
ペーパーレス会議システム「ABookBiz」であれば、紙に書き込むように、タブレット端末の画面に手書きでメモやマーキングをすることができます。
会議中の重要なポイントを聞き逃すことなく記録に残せます。
会議中に書き込んだ内容は、そのままサーバーに保存。
会議後、自席へ戻ってからパソコンでメモの内容を確認することができます。
メモのテキストをコピーすれば、議事録の作成にも利用できて便利。
紙の手軽さをそのままに、無理なくペーパーレス化を進めることができます。
主な機能
Function
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動画やVRなど
様々なデータを利用可！ -
編集ツールで
書類を簡単にアレンジ！ -
管理者がタブレット内の
資料を更新・削除！ -
画面を連動させながら
会議を実施！ -
オフラインで利用可！
いつでもどこでも会議！ -
ログ解析で
閲覧状況を把握！
利用シーン
Scene
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役員会議や経営会議
会議直前まで資料の差し替えが可能になり、
最新の情報をもとに的確な経営判断を行うことが可能に。会議終了後、配布した資料を管理者側で削除できるので、機密情報の取り扱いが安全かつ容易になります。 -
社内会議
参加者は大量の資料を持ち込むことなく、端末ひとつで会議に参加。画面連動機能を使えば、映像を見るかのように集中し、議論が活発になります。遠隔地をつないで会議をすることもできるので、業務効率化にもつながります。
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社内研修
動画や音声を使用した資料づくりにより、参加者の五感に訴える研修が可能になります。
学習意欲を向上させ、理解度を深めます。
加えて、試験・クイズ機能でリアルタイムに習熟度を把握。社内研修を有意義なものにします。
選ばれる理由
Reason
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導入実績
MCM（モバイルコンテンツ管理）市場において売上、導入ID数ともに10年連続ナンバーワン。850社に導入され、48.4万端末でご利用いただいております。圧倒的な導入実績で他製品の追随を許しません。
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セキュリティ
管理画面はアクセスできるネットワークが制限され、資料を閲覧するためのアプリケーションはID、パスワードによる認証のほか、端末IDによる制御も可能。また、仮に、資料をダウンロードした端末を紛失しても、データが独自に暗号化されていますので、解読は困難です。
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カスタマイズ性
お客様のご要望に合わせてペーパーレス会議システム「ABookBiz」をカスタマイズします。業種や用途によって、使い方が様々ですので、お気軽にご相談ください（有償対応）。機能の追加や拡張、基幹系システムとの連携など、幅広く対応可能です。
お客様の声
Voice
不動産会社 様
様々な形式のファイルを一元管理
化粧品会社 様
タブレット60台で連動プレゼン
「全国の販売員を集めて大規模な会議を実施しています。
その際、ABookBizを利用して、新製品の使い方の指導などを行います。発表者の画面操作に合わせて参加者のタブレット60台を連動。映像を見るように発表内容が表示されるので、参加者の興味が増して、積極的に聞いてくれているように感じました」
商工会議所 様
会議終了後に資料を自動削除
「これまで会員企業が集まる会議の資料は、機密情報が含まれるのでその場で回収してきました。
しかし、紙なので数ページを抜き取られても分からない状況でした。ABookBizを導入したことで、会議終了後、管理者側で会員に提供した情報を自動で削除できるようになり、とてもセキュリティ面が向上しました」
お問い合わせフォーム
Inquiry
まずはお気軽にお問い合わせください。
「会議で使用するのは紙だけではありません。物件の動画や数値データを確認するためのexcelなど様々な形式のファイルを使用して会議を行っています。
ABookBizであれば、ファイル形式を問わず、アップロードして、同一プラットフォーム上で共有できます。重要なデータを一元的に管理できるのは便利ですね」