- 入居前点検
- 原状回復
- 設備定期点検
スマホ・タブレットで簡単報告
賃貸物件管理をもっとラクに！
賃貸物件管理で
お悩みはありませんか？
書類作成のために残業
物件立会い後に事務所へ戻って報告書を作成。特に引っ越しシーズンには残業が続きます。
FAXの書類をパソコンで転記
業者からFAXで送られてくる大量の報告書。
パソコンでエクセルに転記するのが面倒です。
現場と管理のコミュニケーション
作業指示や報告が一方通行。現場と管理との
コミュニケーションを円滑にできないか？
デジカメ写真の貼り付け作業
大量に撮影した物件写真をパソコンに保存。
写真をエクセルに貼り付ける作業は大変…。
従来の紙ベースの報告とエクセル表による管理には
多くの無駄やミスが生じており、限界があります。
現場に負担をかけずに業務改善
できないのでしょうか？
お悩みはABookCheckに
お任せください！
ABookCheck
4つのメリット
-
1.一括で作業指示
-
2.アプリで簡単報告
-
3.書類作成を自動化
-
4.データ連携も可能
ABookCheckは、スマホ・タブレットを活用した報告システムです。
物件の現場からアプリで報告してデータをクラウド上に共有。
報告書を自動作成して不動産物件管理に関する業務を効率化します。
ABookCheck導入で
“働き方改革”をサポート！
アプリを使った報告は、とても簡単で現場の負担が大幅に軽減されます。
報告書類のとりまとめも不要になり、物件管理者の業務もラクになります。
報告は現場で完了！
アプリに入力するだけで簡単に報告が完了。事務所に戻って報告する必要はありません。
報告書のとりまとめ・転記は不要！
アプリで入力した項目は指定セルに自動配置。複数の書式にも対応可能で手間を軽減します。
物件の状況を常時共有
現場に行かなくても物件の状況を常に把握。パノラマ画像を使えばさらに分かりやすく。
写真を撮ったら自動で貼り付け
スマホで撮った写真を報告に添付するだけで書類へと貼り付けられて便利です。
ABookCheckは、報告・管理業務をラクにする機能を備えています。
現場作業員と物件管理者の双方の業務をサポートします。
ABookCheck
主な機能・特長
報告機能
-
簡単操作で写真を添付
モバイル端末に最適化したアプリは
誰でも簡単に操作ができます。
写真を撮ってそのまま共有できます。 -
エクセル連携※
使い慣れたエクセルの書式も利用
できます。従来の書式をそのまま
使えるので導入もスムーズ。※オプション機能です -
報告書類を自動作成
入力データは指定した書式の任意のセルに自動で配置され、報告書などの書類が作成できます。
-
複数の書式にも対応
ひとつの入力データを異なる複数の書類に紐づけることも可能。
転記の負担を軽減します。 -
図面・VRに作業情報
図面上に直接作業情報を埋め込む
ことができます。同様に360度
パノラマ画像も利用可能。 -
双方向コミュニケーション
一方的な指示や報告だけではなく、
作業指示と報告のやり取りができるので業務が円滑に進められます。 -
定期点検にも対応
定期点検などの定型フォーマットを
繰り返し使用する業務にも対応。
期間や日時の指定も可能です。 -
入退場の管理
GPS位置情報や時刻などの情報を
取得して記録。エビデンスとして
利用できます。
ドキュメント管理機能
-
資料はモバイル端末に集約
工事や点検などに必要な図面や写真を
安全に共有。現場に大量の紙資料を
持ち運ぶ必要がなくなります。 -
スピーディな資料参照
資料には多彩なリンク設定が可能。
大量の資料の中から見たい情報へすぐにアクセスできます。
コミュニケーション機能
-
遠隔地の作業支援
端末同士の画面連動ができます。
本部から現場作業者への正確な指示
によりスムーズな支援が可能。 -
プッシュ通知
メッセージを現場作業員の端末に
送信できます。また、作業時刻の
アラート通知も設定できます。
お客様の声
複数の書類作成の手間が軽減
賃貸不動産A社 様
業務効率化により人員配置を最適化
賃貸不動産B社 様
特約店や協力会社が賃貸物件の退去後に物件に立ち合いを行い報告書を作成。本部にFAXで報告書が送られてきていました。
それらの書類をパソコンで転記をして見積書、精算表を作成し、原状回復工事が必要な場合は工事発注書を作成していました。
以前は、この業務のために多くの専任スタッフが必要でしたが、人員配置を最適化し他の業務へ充てることができました。
コミュニケーションが円滑に
賃貸不動産C社 様
管理業務の効率化のために以前は他社製の報告システムを導入していました。
しかし、報告機能のみであったため作業指示に対する作業ミスや抜け漏れのチェックが十分にできませんでした。
ABookCheckは、作業指示に対して報告をする形式でやり取りができるのがポイントでした。管理者と作業員とのコミュニケーションが円滑に進むようになりました。
お気軽にお問い合わせください！
ABookCheckのさらに詳しい資料はこちらからご請求ください。
ご要望に応じて製品のデモンストレーションにお伺いいたします。
また、製品評価用の無償トライアルもご用意しております。
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- ※「Excel®」は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における商標または登録商標です。
管理している賃貸物件の退去時に協力業者が現地立ち合いをして物件の確認を行い写真を撮影。
その後、事務所に戻り写真をパソコンに取り込み写真帳を作成し、それを基に案分表や見積書などを作成していました。
書類作成には時間と手間が掛かっていましたが、大半が自動化されて効率化。さらに転記ミスの心配もなくなりました。
今後はパノラマ画像の活用も考えています。