ABookCheckとは?

新しい報告スタイルで業務効率改善

ABookCheckはタブレットやスマートフォン（モバイル端末）を利用して、いつでもどこでも簡単に報告できるツールです。
ペーパーレス化や業務効率改善が図れることはもちろん、集まった報告内容は自動的に帳票化され、とりまとめ不要。
これまで感じてきた煩わしさから解放されます。

こんなことを感じていませんか?

• 管理側の悩み

  

  • ・大量の書類を印刷したり、業者にFAXで転送したりと調整業務が大変。
  • ・報告書を取りまとめてPCで転記する手間が掛かる。その際に記載ミスも生じてしまう。
  • ・報告書を提出してもそのまま保管。せっかくのデータを生かせていない。

• 現場側の悩み

  

  • ・報告書を作成するために、作業後、オフィスに戻って残業をしている。
  • ・現場にたくさんの紙資料を持ち込むのはとても大変。大切な資料の紛失も心配。
  • ・現場からの報告書提出が遅れがち。PCやデジタルカメラを使いこなせていない。

ABookCheckでできること

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  入力データから報告書を自動作成

  各担当者の入力データを自動で組み合わせて帳票化します。各担当者は自分が指定された情報だけを入力するので、分かりやすく、ミスも軽減。写真や動画撮影、GPS情報の通知、手書きでの署名入力など、専用アプリ内で報告を完結することができるので、とても便利です。
  
  管理者はその報告データをとりまとめる必要はありません。自動で帳票が完成するので、業務効率が劇的に改善します。

  
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  ワンソースマルチユースで様々な帳票を出力

  同じ内容を異なる書類に記入する作業にうんざりした経験はありませんか?ABookCheckではそのようなことをする必要がありません。入力データを提出先や目的に合わせて異なる帳票にすることができます。非効率な作業から“卒業”しましょう。

  
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  ビジュアル化で情報を分かりやすく

  紙に付箋を貼っていた従来の作業をモバイル端末上にビジュアル化。図面や360度パノラマVR上の作業箇所に報告内容を登録することができます。作業箇所が具体的になり、作業ミスが軽減。円滑な作業進行に役立ちます。

  
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  あらゆる業務シーンに対応

  業務シーンに合わせて報告タイプを選択できます。

  • 管理者への報告 外出先からオフィスに戻ることなく、その場で報告完了。タイムロスをなくし、時間を有効に使うことができます。
  • 外部との情報交換 協力会社など外部の会社との情報交換を安全に、かつ効率的に行えます。例えば、建築時の内装検査、店舗改装時の指示・是正、マンションの原状回復時の指示・報告などでお使いください。これまで調整にかけていた時間とコストを削減することができます。
  • 定期報告 店舗、工場、コールセンターなどで定期的に点検や報告を行う場合に使用します。あらかじめスケジュールを設定するだけで、入力フォームが自動的に生成されます。
  • ワークフロー 異なる工程・帳票の複数作業をシームレスに一貫管理することができます。前工程の作業完了後に次工程の作業開始が可能になる仕様のため、作業手順のミスを抑止。さらに承認機能を使えば、工程毎の確認・管理も可能になります。（承認の有無も設定できます）。
• 

  日本語手書き入力にも対応

  「mazec for Business^※」と連携すれば、手書きでの入力を変換しフォームに記入することが可能です。
  慣れている手書きでのやり方はそのままで、デジタルに移行することができます。

  ^※ 「mazec for Business」は株式会社MetaMoJiが提供しているアプリケーションです。株式会社エージェンテックならびにABookCheckのサポート対象外製品となります。

  mazec for Businessの体験版のお申し込みはこちら

機能一覧

ABookCheckの利用シーン

• 建設業

  
  • ・ビル建設
  • ・住宅建設
  • ・インフラ建設
  • ・修繕工事　など

• 製造業

  
  • ・製造工程管理
  • ・品質管理
  • ・製造機械メンテナンス
  • ・食品衛生管理　など

• メンテナンス業

  
  • ・ビル管理
  • ・設備保守点検
  • ・道路保守点検
  • ・清掃作業　など

• 円滑な情報共有

• 作業効率改善

• 労働時間削減

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