1枚のエクセル帳票から始める簡単DX

DXとは？

DX（Digital Transformation）

新しい技術（デジタル）を活用して、ビジネスモデルを変革すること

とはいえ、いまだに「費用がかかりそう」「難しそう」というイメージが強く、変革へ踏み出せない方が多いのが現状です。

しかし実は、

中小企業のDXは低予算で簡単に始められるのです！

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デジタル化とDX

デジタル化の歴史

手書き記入の時代を経て、Excelの導入から業務のデジタル化は急速に進んできましが、その多くは「手書きの書類をPCで入力し直す」だけのものでした。

スマホの出現以降、業務に利用する企業も増えましたが、スマホでのExcel入力は非常に煩わしいだけでなく、結局は紙に出力するという状況は変わりませんでした。

これからのDX

これまでの歴史はあくまで「デジタル化」であり、「DX」ではありません。私たちが考えるDXとは、

「紙に出力」という概念は捨てる
これまでの「書式」だけを活用する
誰でも簡単に入力できる
入力した内容をいつでも共有できる

このような業務の変革です。
これはスマートフォンとクラウドを利用すれば、すぐに始めることができます。

スマホとクラウドで簡単DXを実現！

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DX推進 3つのポイント

既存システムからの脱却

これまでのシステムとは全く違うプロセスに変革することを考えます。
たとえば、「紙に出力、保管する」という概念を完全になくし、既存の書式だけを活用すると考える。そこからDXの第一歩が踏み出せます。

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スマホをフル活用する

現在90％以上の人が所有、「誰でも持っている」とすら言えるスマホを活用しない手はありません。
スマホで撮影した現場の写真を報告書に貼付する。誰でもできるこの作業が、報告業務のDX化につながるのです。

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クラウド利用で低コスト

DXの最大の障壁はやはり「コスト」ですが、設備導入が不要のクラウドを利用すれば抑えることが可能です。
また、クラウド上のデータは即時共有されるので、これまで報告や確認にかかっていた時間も大幅に短縮することができます。

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