株式会社ニチゾウテック様 活用例

まずは、エクスフレームを導入する前にあった問題点をお聞かせいただけますか。

技術コンサルティング事業本部 検査部 近藤 氏（以下、近藤氏）：これまで報告書などは紙に記入してデジカメの写真を貼る運用だったので、まず単純に「紙が大量になってしまう」という問題がありました。紛失のリスクもあったり、癖の強い字は読みづらかったり、紙ベース作業での問題は多かったです。
単純に現地に持っていく物が増えて重いですし、雨天時の作業も厳しかったです。濡れて破れてしまったり、あとでかなり苦労していました。

貴社の業務では写真も必要だと思いますが、どのように運用されていましたか？

エクスフレームご導入の決め手は何だったのでしょうか。

近藤氏：やはり「Excelに直接アクションを起こせる」というところです。

これまで他社製品も利用しましたが、それらは出力がPDFでした。当社の業務上PDFの雛形だと非常に効率が悪いので、Excelの機能を利用した方が効率的だということと、Excelベースの報告書が多いということ。こういった点で、Excelを直接使えるエクスフレームを導入することになりました。

エクスフレーム導入後に感じられた効果を伺えますでしょうか。

近藤氏：まずは写真の撮り忘れがなくなったというのが大きいですね。撮り忘れのための後戻り作業がなくなりました。

あとは遠隔地での作業データを社内の者がすぐ整理できるので、現地の作業員がわざわざ会社に帰る必要がなくなりました。
それと、これまでかなりの量をファイリングしなければならなかった紙媒体がすべてデータになってサーバにアップされるので、業務時間の短縮にもつながっています。