伊豆急行株式会社様 活用例

まずは、ABookBiz導入前にあった課題をお聞かせください。

運輸部 伊豆高原運輸区 助役 髙橋昌寛 氏（以下、髙橋氏）：これまで、乗務員が携行する規程類・マニュアル類は全て紙で運用しており、かなりの枚数になっていました。
毎月更新される規程類、会社の通達類など膨大な量の資料が乗務員の負担になっていましたので、「何とかその負担を軽減できないか」というのがABookBiz導入の検討に当たったきっかけです。

紙資料はかさばりますし、整理が大変だったと思います。

髙橋氏：規程類はそれだけで複数冊に分かれていますし、それに加えて車掌の案内放送文、車両資料など多岐にわたりますので、紙での取り扱いは大変でした。

ABookBizの活用状況や、実際に使用してみての感想などお聞かせください。

運輸部 伊豆高原運輸区 車掌 浅見 氏：規程類や車掌の放送文などは今まで紙媒体での携行だったので、それを持ち歩くのは鞄も重くなってしまって大変だったんですが、ABookBiz導入後はタブレット1台に全て入っているということで鞄も軽くなり、資料も探しやすくなって仕事の効率も上がったかなと思っています。

乗務時に放送をする際、「ここの放送文を確認したい」というときは、これまでは紙の資料をめくって該当箇所を探していたんですが、ABookBizの検索機能で知りたいことをすぐに確認でき、短時間ですぐ次の行動に移れるようになりました。

今後、さらに業務を効率的に行うためにお考えのことなどはありますか？

髙橋氏：ABookBizを導入し、現状では規程類・通達類のペーパーレス化が完了しました。私たちが通常使用しているものの全てがペーパーレス化されたと思います。

今後はABookBizにある機能を利用して、乗務員講習会や乗務員訓練などに活用していければなと思っております。