首都圏新都市鉄道株式会社様 活用例

まず、ABookBizを導入する前にあった問題や課題などを伺えますでしょうか。

運輸部 運転課 係長 兼 乗務管理所 助役 村田拓也 氏（以下、村田氏）：導入前は、乗務中に携行する規程類やマニュアルに変更があるたびに、多くの時間と労力、そして印刷用紙が必要でした。当社の乗務管理所は約150名が所属しており、紙だけを見てもかなりの枚数になっていました。

紙資源削減の観点から、変更箇所のみを手書きで修正したり切り貼りするなど工夫してきましたが、時間と労力の削減にはまだまだ対策が必要でした。

ABookBizの業務での活用状況をお聞かせください。

運輸部 乗務管理所 乗務主任 喜多村義之 氏（以下、喜多村氏）：これまで紙媒体で携行していた規則やマニュアル、業務用時刻表など運転に必要な資料を、ABookBizで乗務員のタブレット端末に配信し、一括で管理・閲覧しています。

現在、約20種類の規程類やマニュアル、同じく約20種類の業務資料をデジタル化して、約1200ページに相当する紙資源の削減を達成することができました。
「仕業票」と呼ばれる業務用時刻表も、約90パターンをすべてABookBizで配信しています。

具体的な活用方法や効果などを伺えますでしょうか。

喜多村氏：職場ごとや一般職と管理職ごとなど必要な資料が異なる場合でも、管理画面上でグループ分けをして配信できています。新しい情報を最低限の人手で、かつスピーディーに展開できているので、管理側も閲覧側も満足しています。

その他の効果としては、ダイヤ乱れなどの際に正常なダイヤへスムーズに戻すことに大きく貢献している点が挙げられます。これまでは、本来予定されていた列車と異なる列車を担当する場合などはその都度印刷をして乗務員へ手渡す必要があったのですが、ABookBizを利用することでその作業が不要になったためです。

今後、ABookBizをさらに有効活用していく展望などがありましたらお聞かせください。

村田氏：これまでは紙媒体をデジタル化したのみでしたが、現在は異常時対応のマニュアルを動画で作成し、ABookBizで共有しようという試みを進めています。

ABookBizは単なるドキュメント共有・閲覧だけではなく写真や動画などのコンテンツを自由に組み合わせられる機能がありますので、それらを活用し、より分かりやすく習熟度の高い教材を作成し展開することで、安全運行のさらなる向上につながることを期待しています。